Obsługę księgową możemy świadczyć łącznie z usługą zarządzania bądź administrowania jak tez można zlecić naszej firmie tylko i wyłącznie obsługę księgową wspólnoty. W tym ostatnim przypadku prowadzimy tylko obsługę bankową i księgową poszczególnych właścicieli nieruchomości., przygotowujemy materiały na zebranie Sprawy bieżące, remonty wykonują wybrani przez wspólnotę przedstawiciele.
- Prowadzenie księgowości i ewidencji finansowej Wspólnoty w oparciu o System Łatwej Obsługi NIEruchomości (SŁONIE).
- Prowadzenie wykazu lokali, właścicieli i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej.
- Prowadzenie ewidencji osób zamieszkujących w lokalach.
- Obsługa rachunków bankowych Wspólnot.
- Rozliczanie mediów.
- Przygotowywanie projektów planu gospodarczego (w formie planu rzeczowo-finansowego) w tym wpływów i wydatków z funduszu remontowego.
- Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania głosowania w tym uchwał w drodze indywidualnego zbierania głosów oraz przygotowanie powiadomień właścicieli o wynikach głosowania.
- Przygotowywanie i obsługa zebrań właścicieli lokali.
- Przygotowywanie dla Zarządu Wspólnoty sprawozdań finansowych przewidzianych w umowie lub w ustawie o własności lokali;
- Nadzór nad terminowym dokonywaniem płatności Wspólnoty w tym podatków i innych opłat publicznoprawnych.
- Przed sądowa windykacja, należnych od właścicieli lokali opłat, na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, oraz naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat, zgodnie z podjętymi uchwałami wspólnoty mieszkaniowej.
- Przed sądowa windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości.
- Prowadzenie wynajmu pomieszczeń i innych elementów w nieruchomości wspólnej.
- Wydawanie zaświadczeń i poświadczeń wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego lub pomocy społecznej.
- Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji nieruchomości.
- Zapewnienie właścicielom dostępu do dokumentów i informacji o sytuacji finansowej Wspólnoty.
- Inne czynności zlecone przez wspólnotę w ramach indywidualnych uzgodnień.